我校坚持严以治校、严以治教、严以治学，以制度管校为核心，运用信息技术创新工作思路、改变工作理念，通过协同办公系统（含PC版和移动版）将制度固化，实现学校工作的流程化、规范化、透明化，提升制度的执行力、运作力、落实力，助推我校党风廉政建设和反腐倡廉建设。
一、实现工作流程化，落实制度管事，让干部不能腐
我校协同办公系统实现了工作的流程化。通过对学校《教职工考勤制度》、《因公（私）出国（境）管理工作制度》、《公务接待管理规定》、《在编人员进修培训（含外派工作）规定》、《部门月工作报告与督查制度》等20个规章制度进行流程再造，实现休假申请、补休申请、公文处理、出差申请、进修培训、公务接待、合同签订、公务租车、证照借用及签证申请等业务的网上申请、流转、审批和监控。运行半年多来，系统共发文209次，收文531次，审批工作流程693项。以流程方式固化制度，干部在实施工作时必须按制度自行流转，一方面减少工作的随意性，提高工作效率，增强制度的执行力，另一方面使协同OA系统成为干部履职行为的有效监督管理工具，落实了制度化管事，保证党风廉政建设落到实处。
二、实现工作规范化，落实制度管权，让干部不敢腐
协同办公系统实现了工作规范化。对学校进修培训、公务接待、合同签订、证照借用及签证等重要的、高风险审批事项实行流程化管理，规范层级审批手续，杜绝以往可能出现的越级、越权、违反制度、违反规定的办事方式。如公务接待审批业务，在系统设置审批表必须填写接待对象的来函名称、人数，用餐及住宿人数、地点、金额等信息，方案需逐级呈分管校领导、主要负责同志等审批后方能实施并报销费用，有效杜绝了违规接待的行为出现。同时，协同办公系统忠实地记录了每个用户的每个操作，并将学校日常办公的大量资料自动保存在服务器上，做到有章可循、有据可查、照章办事，做到把权力关进制度的笼子里，让权力在公众监督下运行。
三、实现工作透明化，落实制度管人，让干部不想腐
协同办公系统实现了工作的透明化。学校各部门资源形成共享和信息公开，所有工作流程审批、文件流转数据化，实现数字化痕迹，强化用数据说话，用数据决策，用数据办事的理念。各部门可以通过“全校共享”栏目公布党纪党规等文件，强化干部依法办事的自律性。通过流转记录的图示化表现，在工作安排、传达和文件流转过程中实行实时监控、跟踪、查询，使权力运行“出笼”行为及时暴露在公众监督的阳光之下。“工作督查”栏目记载教职工所有工作计划、工作完成情况，可供随时查询，实现了工作的透明化，确保责任落实到位、落实到人，做到制度管人，切实增强教职工制度执行的自觉性、主动性。
